1/ Créer et utiliser une liste de choses à faire quotidiennes

La meilleure façon d’organiser votre vie est de créer et d’utiliser une TO DO LIST. Notez chaque chose que vous devez faire et hiérarchisez votre charge de travail de manière méthodique. Cela vous permet de tout mettre en perspective, en réduisant immédiatement vos niveaux de stress et en vous donnant un moyen structuré de surmonter votre charge de travail. Et avoir en retour le sentiment satisfaisant de cocher chaque tâche tout au long de la journée.

2/ Prioriser

Une autre façon efficace de vivre une vie organisée est de donner la priorité à vos tâches. Que faut-il faire ? Et… que voulez-vous faire ? – ces deux choses sont très différentes. Mon conseil est de donner la priorité à votre liste de choses à faire tous les jours avec un système qui fonctionne pour vous – peut-être qu’il s’agit d’un codage par couleur ou qu’il pourrait utiliser des symboles. Définissez vos x 3 MIT (tâches les plus importantes) et concentrez-vous d’abord sur ceux-ci, pendant que votre cerveau se sent frais.

Conseil : Vous pouvez utiliser ce système pour votre maison, votre espace de travail ou vos objectifs personnels. La priorisation est efficace pour organiser toutes les facettes de votre vie.

3/ Apprenez à déléguer efficacement 

La délégation peut faire toute la différence lorsqu’elle est effectuée correctement. Maîtrisez l’art de déléguer en le faisant de manière organisée et efficace. Choisissez les bonnes personnes qui ont les compétences nécessaires pour la tâche que vous devez déléguer. Informez-les correctement, en vous assurant qu’ils disposent de toutes les informations importantes et pertinentes. Fixez une date limite claire et laissez-vous guider.

4/ Planifiez vos repas à l’avance

Organisez non seulement votre vie professionnelle, mais aussi votre vie familiale en planifiant vos repas à l’avance. Définissez un jour défini chaque semaine pour planifier vos repas et rédiger votre liste de courses. Si vous avez peu de temps, nous vous suggérons de commander vos courses en ligne pour qu’elles soient livrées tous les dimanches ou d’utiliser des services de livraison de vos commerçants préférés. Si vous vivez avec d’autres personnes, discutez de votre emploi du temps pour la semaine et attribuez les soirs où chaque personne va cuisiner. Rentrer à la maison et savoir exactement ce qu’il y a au menu vous fait gagner du temps, du stress et de l’argent

5/Préparez votre tenue la veille

Cela peut sembler stupide, mais planifier votre tenue la veille (ou même tous les dimanche) vous permettra d’économiser beaucoup de stress et de temps. Nous vous suggérons de vérifier la météo pour le lendemain (ou la semaine à venir) et de planifier votre apparence autour de la température, de votre emploi du temps, de vos événements, etc. afin que vous vous sentiez à l’aise et en confiance chaque jour. Tous les soirs de la semaine, sortez votre tenue, assurez-vous qu’elle est repassée et prête à l’avant de votre garde-robe. Cela rendra votre routine matinale beaucoup plus rapide !

Conseil : c’est aussi une bonne idée de faire votre lessive pendant le week-end prêt pour la semaine à venir.

6/Accordez suffisamment de temps

Assurez-vous d’être réaliste avec votre temps – c’est l’un des moyens les plus faciles d’organiser votre vie. Surestimez plutôt que sous-estimez et soyez strict envers vous-même.

7/Régler les alarmes

Le réglage d’alarmes hebdomadaires ou quotidiennes peut être extrêmement bénéfique. Vérifiez son journal tous les soirs et mettez en place des alarmes qui servent de rappels pour votre journée de travail. Il n’y a pas de règles – utilisez les alarmes pour fonctionner pour vous de la manière dont vous avez besoin.

8/Créer une routine du dimanche

La préparation est la clé pour mettre votre esprit dans le bon espace pour vous attaquer à la semaine à venir. Prévoyez 10 minutes pour vous asseoir avec votre journal intime et consulter votre emploi du temps pour la semaine.

Quels soirs ne serez-vous pas à la maison pour le dîner ?

De quels jours avez-vous besoin pour emballer votre équipement de sport ?

Avez-vous des cafés d’avant le travail et avez-vous besoin de régler une alarme plus tôt ce jour-là ?

Y a-t-il des réunions importantes réservées pour lesquelles vous devez planifier une tenue #girlboss ?

Une fois que vous vous sentez en confiance avec votre emploi du temps pour la semaine – prenez le temps d’écrire une grande liste de choses à faire pour votre lundi (suivez mon guide sur la To do list ici) et réglez toutes les alarmes ou rappels dont vous avez besoin sur votre téléphone. Les dimanches sont également un bon moment pour planifier vos repas (voir ci-dessus), vos tenues (voir ci-dessus) et régler vos alarmes ! Il suffit de 15 à 30 minutes de préparation.

9/Toujours regarder vers l’avenir

Il est important de toujours regarder vers l’avenir afin de rester au courant de tout et de rester organisé. Regardez en avant votre charge de travail, regardez en avant vos objectifs, regardez en avant les délais, regardez en avant vos budgets, etc. Ne vous tenez jamais immobile.

10/Donnez une place à tout

Il n’y a rien de pire que de commencer votre journée dans un espace chaotique et désordonné. Tout a besoin d’une maison et d’un espace propre = un esprit clair. Des armoires de rangement aux dossiers, trouvez des solutions de stockage fonctionnelles qui correspondent à votre style personnel et utilisez-les à votre avantage.

Et… Croyez en vous-même.

Crédit photo : An Organised Life